文件的接收、分類、歸檔和保管，確保文件有序完整，定期清理更新以保持時效性。負責會議室預訂、通知發布、材料準備及會議記錄整理，會后需總結內容并發送紀要。制定辦公用品采購計劃，注重性價比并控制成本，跟蹤消耗情況優化分配。統計員工考勤數據，協助績效考核，處理異常記錄。部分崗位需協助招聘、入職手續辦理或社保公積金事務。需具備法律方面知識及組織能力、溝通技能、電腦操作（如Excel、Word）、細心和保密意識。