一、崗位職責

1.資料管理

?負責公司各類文件（如合同、圖紙、檔案、會議記錄等）的收集、整理、分類、歸檔及保管，確保資料完整、準確、可追溯。

?建立電子檔案目錄，定期更新臺賬，實現資料電子化管理（如使用檔案管理系統、Excel表格等）。

2.流程跟進

?跟進項目資料的收發、傳遞，及時與各部門/外部單位（如甲方、監理、施工方）對接，確保資料流轉高效。

，

?協助完成資料的審核、蓋章、借閱登記等流程，嚴格執行制度。

3.專項工作（根據行業調整）

?建筑/工程行業：負責工程圖紙、變更簽證、驗收報告等資料的整理，配合竣工檔案移交；協助編制招投標文件、竣工資料等。

4.其他支持

?協助部門完成數據統計、報表制作、會議紀要整理等行政事務。

?配合審計、檢查等工作，提供所需資料。

二、任職要求

1.基本條件

?大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、有從事鐵路四電工程等相關專業優先（可根據行業調整）。

?1年以上資料管理經驗（應屆生可放寬至實習經驗），有行業相關證書（如資料員證、檔案管理師證）優先。

2.核心技能

?熟練使用辦公軟件（Excel/Word/PPT）及檔案管理系統（如用友、南大之星），具備電子檔案制作能力。

?具備良好的文檔整理邏輯，工作細致耐心，善于核對細節，抗壓能力強。

3.職業素養

溝通能力良好，善于跨部門協作。

?有較強的責任心和執行力，能適應短期加班（如項目驗收階段）。