·制作訪客通行證或臨時(shí)工牌。

·協(xié)助新員工入職手續(xù)(如發(fā)放辦公用品、工位指引)。

·解答員工內(nèi)部咨詢(xún)(如考勤、行政流程等)。

5.數(shù)據(jù)與文檔管理

·更新通訊錄、員工座位表等基礎(chǔ)信息。

·整理和歸檔行政相關(guān)文件(如合同、報(bào)銷(xiāo)單據(jù))。

二、關(guān)鍵技能與要求

1.軟技能

·溝通能力:清晰表達(dá)，禮貌應(yīng)對(duì)不同人群。·應(yīng)變能力:處理突發(fā)情況(如客戶(hù)投訴、緊急訪客)。

·細(xì)心與耐心:確保信息準(zhǔn)確，避免疏漏。

2.硬技能

·熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。

·基礎(chǔ)設(shè)備操作(打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)系

統(tǒng))。