一、核心職責

1.日常事務管理

負責辦公環境維護，如辦公區域清潔、設備采購與維修，保障辦公場所正常運轉。

管理辦公用品庫存，統計需求、執行采購流程，控制行政成本。

處理文件與檔案，包括收發、整理、歸檔及B密工作，確保信息可追溯。

會議與活動支持

安排各類會議，包括場地預訂、設備調試、會議通知、材料準備及會議記錄撰寫。

組織公司團建、年會、培訓等活動，負責流程策劃、資源協調及現場執行。

完成新員工入職手續辦理、員工福利發放等人力資源工作。

懂公眾號基礎運營者優先：撰寫、發布、運營公司公眾號，圖片、視頻另有崗位同事提供。

2.對外聯絡與接待

接待來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓，安排交通、住宿及行程規劃。

維護與公司合作的外部機構的關系，處理相關事務。

3.制度與流程優化

協助制定、完善行政管理制度和流程，如考勤、差旅、報銷等制度。

監督制度執行情況，收集反饋并提出改進建議。

4.其他支持性工作

為其他部門提供行政支持，如跨部門溝通協調、臨時任務處理等。

二、任職要求

1.專業技能

熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel），具備高效文檔處理和數據統計能力。

熟悉行政工作流程和公文寫作、檔案管理等。

2.能力素質

具備優秀的溝通協調能力，能妥善處理對內對外關系。

工作細致耐心，有較強的責任心和執行力，能應對多任務并行的工作場景。

具備良好的應變能力和問題解決能力，可快速處理突發狀況。

3.工作經驗

具備一年以上工作經驗

三、職業發展路徑

縱向晉升：行政專員→行政主管→行政經理→行政總監/首席行政官（CAO）。

橫向拓展：轉向人力資源管理、項目管理、新媒體運營、綜合管理等領域，拓寬職業發展方向。