學歷與專業

-學歷要求：一般需大專及以上學歷，部分小型企業或項目可接受中專學歷。

-專業要求：多要求建筑工程、土木工程、工程管理等相關專業，以具備工程領域基礎知識。

知識技能

-專業知識：要熟悉建筑工程施工流程、驗收規范、檔案管理規定等知識，掌握工程圖紙的識讀方法。

-軟件操作：熟練使用Office辦公軟件，如Word用于編寫文檔、Excel用于數據統計等，還要掌握專業的工程資料管理軟件。

-資料整理能力：需具備分類、歸檔、編目等資料整理能力，保證資料完整、準確、規范。

工作經驗

-有建筑工程資料管理相關工作經驗者優先，能快速熟悉工作流程和要求，獨立完成資料管理工作。如具有參與過完整工程項目資料管理的經驗，了解不同施工階段資料的收集和整理要點。

職業素養

-責任心：對資料的真實性、完整性負責，確保資料能如實反映工程建設情況。

-細致耐心：工作中要能細致地處理大量資料，耐心核對信息，避免出現錯誤和遺漏。

-溝通能力：需與施工人員、監理人員、建設單位等多方溝通，及時收集和傳遞資料，因此要具備良好的溝通協調能力。

-意識：要對工程中的機密信息，如工程預算、設計方案等嚴格，防止信息泄露。