一、崗位職責：

1、行政事務支持

協助秘書長處理日常行政事務，包括日程安排、會議組織、文件歸檔及信息傳達；

起草、審核協會公文（通知、報告、函件等），確保內容規范、語言嚴謹；

負責會議紀要整理、決議事項跟蹤落實，保障工作高效推進。

2、對外聯絡與應酬接待

陪同會長或秘書長出席商務活動、行業會議及政府對接等場合，協助處理對外關系；

組織并協調接待來訪單位，安排餐飲、住宿及行程，維護協會對外形象；

參與商務宴請、合作洽談等應酬活動，具備良好的社交禮儀與應變能力。

3、公文寫作與材料管理

撰寫協會年度總結、匯報材料、領導講話稿等綜合性文件；

負責協會官網、公眾號等平臺的內容審核與發布，確保信息準確合規。

后勤保障與機動任務

負責會長或秘書長日常出行安排，熟練駕駛公務車輛，保障行程安全準時；

處理突發性事務，如臨時出差、緊急文件處理等，確保工作靈活響應。

二、任職資格

1、基本要求

年齡25-40歲，大專及以上學歷，行政管理、文秘、中文等相關專業優先；

持有C1及以上駕駛證，3年以上駕齡，駕駛技術熟練，熟悉本地路況；

能接受不定期加班、出差及晚間應酬安排。

三、核心能力

公文寫作功底扎實：熟悉黨政機關公文格式，邏輯清晰，文字表達流暢；

商務應酬能力突出：擅長溝通協調，形象氣質佳，具備商務宴請接待經驗；

綜合素養全面：熟練使用Office辦公軟件，具備基礎檔案管理及活動策劃能力。

四、優先條件

有行業協會、事業單位或政府部門工作經驗者優先；