崗位職責

日常安排協助：負責總經理日常行程的規劃與協調，確保各項事務有序進行；及時提醒總經理重要會議和活動，保障時間管理的高效性。

差旅事務處理：根據總經理的出差需求，預訂機票、酒店，安排接送機等事宜；并在出差過程中，隨時提供必要的支持與協助。

項目進度管理：協助總經理跟進項目的執行情況，收集和整理項目相關數據，定期向總經理匯報項目進度；與項目團隊保持密切溝通，協調解決項目推進過程中出現的問題。

會議紀要撰寫：負責公司各類會議的組織與安排，包括會議場地的預訂、會議資料的準備等；準確記錄會議內容，形成詳細的會議紀要，并及時分發至相關人員，跟進會議決議的執行情況。

團隊行政支持：配合團隊完成日常報銷工作，審核報銷單據，確保報銷流程的合規性；協助進行辦公用品的采購與管理、辦公環境的維護等行政管理工作，營造良好的辦公氛圍。

三、任職要求

學歷要求：大專及以上學歷，專業不限。

工作經驗：具有1-3年工作經驗，有行政助理、總經理助理等相關工作經驗者優先考慮。

能力要求：具備良好的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地協調各方資源，解決工作中的問題；具備較強的文字處理能力，能夠準確、清晰地撰寫會議紀要和各類文檔；熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

個人素質：工作認真負責，注重細節，有較強的責任心和執行力；具備良好的時間管理能力和應變能力，能夠在壓力環境下高效工作。