招聘：行政文秘

薪資：3500-4000元

崗位描述：

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部.外部文件的釘釘流程設(shè)定、跟蹤、督辦和反饋，對(duì)上傳下達(dá)過程中形成的文件材料及時(shí)進(jìn)行處理，辦結(jié)后及時(shí)歸檔。

2.負(fù)責(zé)公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。

3.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印、打印及收發(fā)工作，對(duì)機(jī)要文件做好保密工作。

4.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會(huì)議紀(jì)要的起草，交由本部門負(fù)責(zé)人審核。

5.協(xié)助完成公司日常工作事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理，督促和檢查各項(xiàng)行政工作，加強(qiáng)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

6.協(xié)助做好公司大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃和組織工作。

7.做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議場(chǎng)地的布置，后勤服務(wù)等。

8.協(xié)助做好公司日常來訪客人的接待工作，并做好來訪接待登記。

9.協(xié)助做好公司客人的接待工作，包括陪同參加宴請(qǐng)、陪同景點(diǎn)參觀、游覽等活動(dòng)。

10.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)等工作，保證公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來。

11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部來電的接聽、登記及轉(zhuǎn)達(dá)，做好留言記錄及訊息處理。

12.負(fù)責(zé)公司打印室辦公耗材的購置、登記，關(guān)注打印機(jī)等辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

任職要求：

教育背景：具有本科及以上學(xué)歷。

工作經(jīng)驗(yàn):具有一年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

崗位知識(shí)及能力：

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

2、形象氣質(zhì)好，待人接物熱情，性格開朗，具有一定的接待工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具備基礎(chǔ)的文秘知識(shí)，專業(yè)的辦公禮儀知識(shí)；

4、具有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神；

5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)。