招聘：行政前臺

薪資：3500-4500元

主要職責：<br>一、接待訪客<br>1、負責公司前臺的接待工作，當有客人來訪時，熱情迎接，詢問來訪事由、預約信息等，并引導客人至相應的會議室或接待區域。<br>2、接聽和轉接公司來電，使用禮貌用語，記錄來電信息并及時傳達給相關人員。<br>二、郵件與文件收發<br>1、收發公司的郵件、包裹，做好登記和分發工作。<br>2、對于重要文件和快遞，確保能安全、及時地送達收件人手中。<br>三、行政事務協助<br>1、協助行政部門進行辦公用品的采購申請和管理，記錄辦公用品的庫存情況。<br>2、維護前臺區域的整潔和有序，包括整理宣傳資料、擺放綠植等。<br>3、準備會議所需的文件、資料、設備等，提前預訂會議室。<br>4、會議期間記錄會議要點，跟進會議決議的執行情況。<br>5、起草、編輯、校對各類文件，如報告、信函、備忘錄等。<br>6、會議期間記錄會議要點，跟進會議決議的執行情況。<br>四、領導交辦<br>1、為上級領導或團隊安排日常工作行程，合理規劃時間，包括會議、出差、拜訪客戶、預定酒店、機票、包車等安排。<br>2、根據行程變化，及時協調和通知相關人員。<br>3、交辦其他工作。<br>任職資格：<br>教育：具備大專及以上學歷，行政管理、對外貿易、商務英語等相關專業。<br>工作經驗：具有2年以上的前臺助理工作經驗，具備基本的外語溝通能力。<br>具備良好的溝通能力，以積極主動的態度為員工和訪客提供優質服務。<br>具備良好的外在形象，穿著得體、大方，展現公司的專業形象。<br>能夠靈活應對突發情況，像面對突然來訪的重要客戶或者一些緊急的電話詢問，能夠迅速做出合適的反應。<br>可以和公司各個部門的同事進行有效的協作，例如協助人事部門進行面試人員的接待等.。<br>知識技能：具備基本的商務禮儀知識，了解不同場合的接待規范。<br>對公司的業務范圍、組織架構有一定了解，便于準確引導訪客和