1．負責對光伏項目的機電資料、專業分包資料進行統一協調管理，并對項目工程資料的歸檔、移交負責。

2．編制項目工程資料管理與實施方案，并負責對項目各部門和機電分包管理人員進行方案交底。負責指導總包及分包工程資料編制格式的標準化。3．負責協調項目工程資料管理軟件的安裝、維護、使用，負責指導使用軟件。及時收集、核對各類工程資料，保證工程資料同步性、齊全性。4．負責對收集的工程資料按不同類別、不同分項工程分別整理，編制目錄、頁碼。定期對項目總包及分包各類資料進行檢查、核對，及時將情況上報相關負責人。

5．按公司要求定期向公司工程資料、檔案管理系統上傳工程資料目錄。負責與業主及監理進行與工程資料相關內容的協調、溝通。

6．負責質監站，電網公司，建設局，環保局等相關部門的資料整理，歸檔，報驗。

7．負責項目竣工資料的整理、組卷、編目、裝訂、制作及粘貼盒簽、編制總目錄等，達到檔案管理部門的歸檔要求。

8．負責辦理竣工資料移交手續，并負責移交文書存檔。負責編制項目計量報表。